在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。在复印机中，硒鼓是一种比较昂贵的耗材，倘若你想降低复印机的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。
另外，保护好硒鼓，对复印机终的复印效果也有帮助。也许你会认为，硒鼓位于复印机的内部，打印机出租公司，怎么去保管它呀?其实是指当你从复印机中拿出碳粉盒时，对硒鼓的小心保管。考虑到硒鼓对太阳光线比较敏感，你必须将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方。
由于租金廉价，当打印机出现故障问题时，部分---租赁商家会敷衍了事，当你提出要退租时，会想方设法的克扣其租金，甚至已经人去楼空，逃之夭夭，找都找不到人。因此打印机出租不是价格越便宜越好的。
进行打印机出租服务时，不能光看价格方面，关键看提供打印机的租赁商的信誉程度，及租赁---，襄阳打印机出租，并且尽量选择全新的打印机进行租赁，尽管价格会比二手打印机昂贵，但是很有保障的，日常办公出现的故障概率也会降低。并且在选择打印机时要根据：1、公司业务量2、公司业务性质3、租赁成本核算4、租后服务水平，这四个方面进行选择。
在打印大量的文稿时，可以启动word的手动双面打印，在打印完正面后，将打印稿翻面，重新打印反面，这样就可以实现手动双面打印，既可以让文稿在装订时变薄，更能节省一半的打印纸。不需要购买双面打印机，就可以实现手工双面打印，省下一半的纸钱，这看上去很美，但在实际操作中还是问题多多。毕竟，在激打上，由于需要定影，在出纸后，纸张有轻微变形，尤其在潮湿的南方地区更是如此。而如果是喷打，激光打印机出租，在出纸堆叠后，彩色打印机出租，多张打印纸容易粘在一起，摩擦力变大，这样的打印稿在重新放回进纸口打印反面时，容易出现一次进多张纸、无法进纸、卡纸等一系列问题。而在手动双面打印时，一旦出现卡纸现象，就容易出现页面错误的情况，如原本第三页的背面应该是第四页，却变成了第二页，这就会导致整个打印稿件全部作废的情况。
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